清爽一夏游龙岩·长汀县首届音乐漂流节暨汀州官府宴推广活动
时间:2023-07-04 00:00
 
   为深入实施“深学争优、敢为争先、实干争效”行动,更好引导和促进旅游业快速发展,深入推动大众旅游、加快发展乡村旅游、积极倡导文明旅游、推进文旅深度融合,满足人民群众美好生活需要,打响“长汀古城游”等龙岩市五大文旅品牌,持续助力龙岩文化和旅游消费市场发展,决定举办清爽一夏游龙岩·长汀县首届音乐漂流节启动仪式暨汀州官府宴推广活动。为确保活动圆满成功,特制定本方案:
  一、活动名称
  清爽一夏游龙岩·长汀县首届音乐漂流节暨汀州官府宴推广活动
  二、活动时间、地点
  时间:2023 年 7 月 4 日(星期二)-7 月 5 日(星期三)
  地点:长汀县城、庵杰乡
  三、组织架构
  指导单位:福建省文化和旅游厅、龙岩市人民政府
  主办单位:龙岩市文化和旅游局、长汀县人民政府
  承办单位:长汀县文化旅游和体育局、长汀县旅游发展中心、长汀县商务局、长汀县融媒体中心、长汀县庵杰乡人民政府
  执行单位:福建省古韵汀州文旅集团有限公司、长汀县汀州乐府演艺有限公司、厦门山海共创文旅有限公司
  五、参会人员(约 370 人)
  1.省文旅厅领导、省文旅厅相关处室领导,厦门、泉州、漳州、三明、龙岩市文旅局领导、科(处)室负责人;
  2.广州市从化区文广旅体局、白云区文广旅体局、凤凰县文旅广局、晋江市文旅局、厦门市海沧区文旅局领导及相关旅游企
  业负责人,闽粤赣文旅行业协会代表;
  3.市政府分管领导;
  4.市政府副秘书长,市文旅局、文旅汇金集团主要负责人;
  5.各县(市、区)政府分管领导、文体旅游局局长、宣传股室负责人;
  6.闽西文旅产业集团、古田圣地旅投公司、新罗雁翔集团、永定文旅集团、上杭文旅公司、武平天然文旅公司、长汀古韵汀州文旅集团、连城豸龙旅游集团主要负责人;
  7.市景区协会、旅行社同业公会主要负责人,龙岩中元国旅、龙岩康辉国旅、龙岩建发国旅、龙岩新中国旅、永定客家土楼国旅主要负责人;
  8.2023 年龙岩市“金牌旅游村”获奖单位代表各 1 人(新罗区江山镇山塘村、武平县东留镇黄坊村、上杭县湖洋镇文光村、长汀县古城镇丁黄村、永定区龙潭镇枫林村、武平县岩前镇大布村、连城县莒溪镇璧洲村、新罗区苏坂镇黄地村、连城县曲溪乡
  大东溪村、漳平市溪南镇东湖村);
  9.新闻媒体代表,自媒体旅游达人代表;
  10.相关地市美食协会人员;
  11.长汀-广州行游客(全部行程由发团单位另行组织);
  12.龙岩市汽车运动协会、摩托大师机车俱乐部等会员(全部行程由汽车运动协会与摩托大师机车俱乐部另行组织);
  13.其他人员。
  六、活动安排
  (一)嘉宾报到
  1.闽西南协同发展区文旅部门联席会议参会人员报到
  时间:2023 年 7 月 4 日(星期二)08:00-11:30
  地点:汀州建国饭店
  2.清爽一夏游龙岩主题活动参会人员报到
  时间:2023 年 7 月 4 日(星期二)13:00-18:00
  地点:长汀宾馆
  (二)品尝汀州官府宴
  时间:2023 年 7 月 4 日(星期二)18:00-19:30
  地点:长汀宾馆三楼宴会厅
  内容:长汀作为千年州府所在地,不仅历史、客家、红色、生态文化交相辉映,气度恢宏,传统的美食文化更是丰富多彩,自成体系,妙绝一方,独具特色。食在汀州,品的不仅是汀州美食,更是千年的传承记忆。“汀州官府宴”真实本意就是为撩起人
  们对千年汀州府的怀乡思故之情。
  (三)夜游汀州古城
  时间:2023 年 7 月 4 日(星期二)19:30-21:30
  线路安排:长汀宾馆乘车前往参观体验—三元阁—卧龙书院—县前街—店头街—夜游汀江—古城墙—济川门—济川门楼下乘车返回酒店
  沿途活动安排:
  1.卧龙书院:卧龙书院充满文化底蕴,而坐落于书院内的文昌阁更是文运昌盛,承载了历代学子读书求仕的憧憬。策划有“好愿祈福”“状元比武场”体验内容(约 20 分钟)。
  2.夜游汀江:体验夜游汀江的同时观看“迎亲之喜”,一场围绕客家婚礼民俗的沉浸式水上婚礼戏剧演绎(约 40 分钟)。
  3.济川门:体验八喜好愿祈福项目。围绕客家八喜文化,策划有“多子多福”“考试开挂”“全款买房”“花烛洞房”“事业大发”“长命百岁”“吉庆有福”“吃饱喝足”八个祈福箱,放置于济
  川门处的大型祈福墙上(约 30 分钟)。
  (四)清爽一夏游龙岩·长汀县首届音乐漂流节暨汀州官府
  宴推广活动开幕式
  时间:7 月 5 日(星期三)9:00-10:00
  地点:长汀县庵杰乡跃龙门研学基地
  活动流程:
  08:50-09:00 播放市、县文旅宣传片
  09:00-09:30 流行乐队表演(暖场)
  09:30-09:35 清爽一夏活动主题秀节目(开场节目)
  09:35-09:40 主持人开场并介绍来宾
  09:40-09:45 领导致辞
  09:45-09:50 2023 年市级金牌旅游村授牌仪式
  09:50-09:55 签约仪式
  09:55-10:00 启动仪式
  (五)清爽一夏体验项目
  时间:7 月 5 日(星期三)10:00-11:50
  地点:长汀县庵杰乡
  内容:
  1.夏日清爽休闲体验:活动将设置氛围打卡区和茶歇区,让
  来宾们在体验中感受夏日清爽氛围与趣味。
  2.夏日戏水体验:天下客家第一漂激情漂流体验(全程约 90分钟,安排电瓶车接送)。
  (六)品尝客家农家菜
  时间:7 月 5 日(星期三)12:00-13:30
  地点:庵杰乡跃龙门研学基地一楼餐厅
  六、宣传推广
  (一)主流媒体推广。活动前、中、后力争在人民网、福建日报、闽西日报等重点主流媒体及其新媒体开展联动宣传,同期联动抖音、微信等渠道进行相关活动宣传。
  (二)达人推广。利用文旅短视频达人矩阵以及邀约达人力量,制作发布相关短视频。
  (三)旅行社、OTA 推广。积极推动相关旅行社、OTA 平台上架热卖夏季主题产品,推动相关景区、酒店推出具有市场竞争力的夏季主题产品。
  七、组织机构及工作职责
  为确保活动圆满成功,成立清爽一夏游龙岩·长汀县首届音乐漂流节暨汀州官府宴推广活动组委会。组委会下设综合协调组、活动实施组、宣传报道组、后勤保障组、安全保卫组、医疗保障组、环境卫生组、食品安全组。
  (一)综合协调组
  责任单位:县政府办、县文体旅游局、县旅发中心
  主要职责:(1)负责推进各项准备工作等,做好活动综合协调工作;(2)负责市领导、县领导及嘉宾邀请、组织工作;(3)负责协调开幕式致辞领导及联络工作;(4)负责争取活动经费。
  (二)活动实施组
  责任单位:县文体旅游局、县旅发中心、商务局、庵杰乡、福建省古韵汀州文旅集团有限公司、长汀县汀州乐府演艺有限公司、厦门山海共创文旅有限公司
  主要职责:(1)负责制定总体实施方案,起草活动操作件并实施;(2)负责撰写主持词、致辞;(3)负责服务指南制作、宣传资料装袋等工作;(4)负责参会人员的报到及统计整理等工作;(5)启动仪式现场布置(背景、音响、舞台、氛围营造、手持礼花)方案设计及实施;(6)负责开幕式站位等工作;(7)负责整场活动安排及活动氛围布置工作;(8)负责礼仪小姐的组织、安排;(9)负责新媒体达人、旅游达人的邀请及传播内容组织与汇总工作;(10)文体旅游局、商务局、庵杰乡、古韵公司负责上台签约项目及上台签约人员。
  (三)宣传报道组
  责任单位:县委宣传部、融媒体中心、福建省古韵汀州文旅集团有限公司、长汀县汀州乐府演艺有限公司、厦门山海共创文旅有限公司
  主要职责:(1)负责各级媒体、记者对接,拟写新闻通稿、邀请相关媒体发稿等新闻宣传、报道工作;(2)负责活动摄影摄像组织及影像收集工作;(3)打造媒体宣传矩阵,全方位提升长汀古城游、特色乡村游在短视频平台的热度曝光。
  (四)后勤保障组
  责任单位:文体旅游局、商务局、庵杰乡、福建省古韵汀州文旅集团有限公司、长汀县汀州乐府演艺有限公司、厦门山海共创文旅有限公司
  主要职责:(1)负责来宾的食宿、用车安排;(2)负责嘉宾的漂流体验;(3)负责做好参加漂流的人员意外保险购买等安全保障工作;(4)负责官府宴菜品制作及介绍、客家美食宣传片播放等工作。
  (五)安全保卫组
  责任单位:县公安局、交通运输局、应急管理局、交警大队、消防救援大队、庵杰乡、曙光救援队、福建省古韵汀州文旅集团有限公司、长汀县汀州乐府演艺有限公司、厦门山海共创文旅有限公司
  主要职责:(1)负责制定安保方案和突发案(事)件处置预案,维持活动的秩序和安全保卫工作,安排公安干警协助做好活动现场安全保卫和秩序维护工作:(2)负责活动现场交通疏导和车辆停放工作;(3)负责组织应急救援队员,做好活动应急事件处理与救援工作;(4)负责对嘉宾、媒体等来宾的住宿场所进行消防安全检查。
  (六)医疗保障组
  责任单位:县卫健局
  主要职责:(1)负责安排驻点医疗人员;(2)负责活动现场人员健康监测与管理;(3)负责活动期间的医疗救护工作,备救护车 1 辆,配有医生、护士、急救仪器与药品,建国饭店、长汀宾馆、庵杰乡游客服务中心医疗点共配 4 名医护人员。
  (七)环境卫生组
  责任单位:城市管理局、汀州镇、庵杰乡、福建省古韵汀州文旅集团有限公司、长汀县汀州乐府演艺有限公司、厦门山海共创文旅有限公司
  主要职责:负责活动现场及沿线环境整治、卫生保洁工作;
  (八)食品安全组
  责任单位:市场监管局、商务局。
  主要职责:负责建国饭店、长汀宾馆、长汀县庵杰乡跃龙门研学基地食品安全监督等工作。